Объявления Ростова-на-Дону Работа Другая работа
Офис-менеджер
Обязанности:
1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает
документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает
документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них
директору, представляя проекты резолюций.
2. Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно
контролирует сроки исполнения документов и устных поручений
директора.
3. Готовит по поручению директора проекты документов (договоров),
обеспечивает согласование проектов с руководителем;
готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.
4. Осуществляет и контролирует документооборот.
При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно
сообщает директору.
5. Ведет переписку с контрагентами;
6. Вызывает курьера и осуществляет отправление и прием товара;
7. Просматривать аукционы на торговых площадках (сбербанк, ртс-тендер, отс-тендер, ММВБ, Росэлторг)
8. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса
9. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды
10. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
11. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса
12. Организует использование в работе офисной оргтехники. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
Требования:
Опыт работы: от 1 до 3 лет. Знание ПК,обучаемость, коммуникабельность, грамотная речь, умение работать в команде,

Условия: Работа в офисе. Пятидневная рабочая неделя. Время работы с 9.00 до 17.30. Сб-Вс- выходные. Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Возможно обучение.
Адрес
Ростов-на-Дону, микрорайон Сельмаш, Металлургическая улица, 102/2

Тип занятости
Полная занятость, полный день
Цена: 20 000 руб 
Город:
Ростов-на-Дону
Тип: Предлагаю работу
Автор:
Мария Басова
Дата: 29.10.2014 10:21
Номер: 224013
Сделать объявление:
Актуальное предложение
Просмотров: 368 (Сделать заметнее)
Ответов по Email: 1
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
ВИП Объявления
Весь спектр детективных услуг
1 000 руб
Редкая драгоценность - Эльф, бамбино, Двэльф, сфинкс
Москва
45 000 руб Скидка –50%
Услуги частного детектива
1 000 руб
Обжалование актов о безучетном потреблении электроэнергии
10 000 руб
Куплю, обменяю старые Швейцарские франки, бумажные Английские фунты стерлингов и др
 (5.69)
Москва
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Пожаловаться на объявление
Эта форма служит только для жалоб на нарушение Правил/Закона. НЕ используйте её для отзывов о плохом качестве товара/услуги. Отзывы о качестве товара/услуги оставляйте в комментариях внизу страницы!
Ваш Email:*
Ваш Email:*
Проверьте правильность Вашего емаила
Причина жалобы:*
Причина жалобы:*
Введите буквы с картинки кириллицей:
Введите буквы с картинки кириллицей:
Введите буквы с картинки кириллицей